KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI (PERUSAHAAN)

Pengertian Komunikasi

Istilah komunikasi berasal dari kata Latin Communicare atau Communis yang berarti sama atau menjadikan milik bersama. Kalau kita berkomunikasi dengan orang lain, berarti kita berusaha agar apa yang disampaikan kepada orang lain tersebut menjadi miliknya.

Beberapa definisi komunikasi :

1. Komunikasi adalah kegiatan perilaku atau kegiatan penyampaian pesan atau informasi tentang pikiran atau perasaan (Roben.J.G).

2. Komunikasi adalah sebagai pemindahan informasi dan pengertian dari satu orang ke orang lain (Davis, 1981).

3. Komunikasi adalah berusaha untuk mengadakan persamaan dengan orang lain (Schram,W)

Komunikasi Organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukkan dan penafsiran pesan di antara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian suatu organisasi tertentu. Suatu organisasi terdiri dari dari unit-unit komunikasi dalam hubungan hierarkis antara yang satu dengan lainnya dan berfungsi dalam suatu lingkungan.

Tujuan komunikasi dalam proses organisasi tidak lain dalam rangka membentuk saling pengertian (mutual undestanding) . Pendek kata agar terjadi penyetaraan dalam kerangka referensi, maupun dalam pengalaman.

Pentingnya Komunikasi dalam Organisasi

Komunikasi adalah salah satu fungsi dasar dari manajemen dalam organisasi dan pentingnya hampir tidak bisa terlalu ditekankan. Ini adalah proses transmisi informasi, gagasan, pikiran, pendapat dan rencana antara berbagai bagian organisasi.

Hal ini tidak mungkin untuk memiliki hubungan manusia tanpa komunikasi. Namun, komunikasi yang baik dan efektif diperlukan tidak hanya untuk hubungan manusia yang baik tetapi juga untuk bisnis yang baik dan sukses.

Komunikasi yang efektif diperlukan di berbagai tingkat dan untuk berbagai aspek dalam organisasi seperti :

Untuk manajer - hubungan karyawan:

Komunikasi yang efektif informasi dan keputusan merupakan komponen penting untuk manajemen hubungan karyawan. Manajer tidak bisa mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dari karyawan kecuali mereka dikomunikasikan secara efektif dari apa yang dia ingin dilakukan? Dia juga harus yakin beberapa fakta dasar seperti bagaimana berkomunikasi dan apa yang dapat diharapkan hasil dari komunikasi itu. Sebagian besar masalah manajemen timbul karena kurangnya komunikasi yang efektif. Kemungkinan kesalahpahaman dan keliru dapat diminimalkan dengan sistem komunikasi yang benar.

Untuk motivasi dan semangat kerja karyawan:

Komunikasi adalah juga merupakan alat dasar untuk motivasi, yang dapat meningkatkan moral para karyawan dalam suatu organisasi. Komunikasi yang tidak tepat atau rusak antara karyawan atau antara manajer dan bawahannya adalah penyebab utama dari konflik dan moral yang rendah di tempat kerja. Pengelola harus menjelaskan kepada karyawan tentang apa yang harus dilakukan, seberapa baik mereka lakukan dan apa yang dapat dilakukan untuk performa yang lebih baik untuk meningkatkan motivasi mereka. Dia bisa menyiapkan pernyataan tertulis, jelas menguraikan hubungan antara tujuan perusahaan dan tujuan pribadi dan mengintegrasikan kepentingan dari dua.

Untuk meningkatkan produktivitas:

Dengan komunikasi yang efektif, Anda dapat mempertahankan hubungan manusia yang baik dalam organisasi dan dengan mendorong ide-ide atau saran dari karyawan atau pekerja dan menerapkan sebisa mungkin, Anda juga dapat meningkatkan produksi dengan biaya rendah.

Untuk karyawan:

Ini adalah melalui komunikasi bahwa karyawan mereka menyerahkan pekerjaan laporan, komentar, keluhan dan saran ke senior atau manajemen. Organisasi harus memiliki kebijakan komunikasi yang efektif dan cepat dan prosedur untuk menghindari keterlambatan, kesalahpahaman, kebingungan atau distorsi fakta dan membangun harmoni di antara semua orang yang bersangkutan dan departemen.

Pentingnya komunikasi tertulis:

Komunikasi dapat dilakukan melalui lisan atau tertulis. Dalam komunikasi lisan, pendengar dapat membuat apa speaker coba katakan, tetapi dalam komunikasi tertulis, teks materi di pesan adalah refleksi dari pemikiran Anda. Jadi, komunikasi tertulis atau pesan harus jelas, tujuan dan ringkas dengan kata-kata yang benar, untuk menghindari salah tafsir dari pesan Anda. Komunikasi tertulis memberikan catatan permanen untuk penggunaan masa depan dan juga memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memasang komentar mereka atau saran secara tertulis.

Jadi, komunikasi yang efektif sangat penting untuk sukses bekerja dari sebuah organisasi. Bisnis menulis perangkat lunak dengan grammar checker dan teks pengayaan alat, yang meningkatkan kalimat sederhana menjadi satu lebih profesional dan canggih, dapat digunakan untuk menulis komunikasi bisnis yang efektif. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi alat koreksi tata bahasa .

Bentuk Komunikasi Dalam Organisasi 

Salam perkembanganya Komunikasi dalam sebuah organisasi dibagi dalam beberapa hal :

1. Management Information System 
Misalnya: dengan menggunakan computer, data, informasi. 

2. Telecomunication 
Komunikasi dengan peralatan yang mana komunikator dan komunikan tidak 
berhadapan langsung. 
Misalnya: telepon, TV, e-mail, voice messaging, electronic bulletin board. 

3. Non verbal communication 
Pralinguistic, proxemics, kinesics, chronemics, olfaksi, tactile, artifactual. 

4. Interpersonal communication 
Komunikasi yang terjadi antar individu. 

5. The organizational communication process 
- instruksi atau komando 
- laporan, pertanyaan, permintaan 
- subsgroup dengan subsgroups 
- staff 

Bentuk Komunikasi Berdasar Struktur Organisasi

1. Superior - subordinate communication 
Disebut juga downward communication yaitu komunikatornya adalah atasan 
dan komunikasinya adalah bawahannya. 

Katz & Kahn menyebutkan 5 bentuk komunikasi downward, yaitu: 
a. memberi tugas rinci - job instruction 
b. memberi informasi tentang prosedur organisasi dan latihan-latihan. 
c. memberi informasi tentang rastionale of the job yaitu alasan mengapa tugas 
tersebut harus dilakukan 
d. memberi tahu tentang kinerja anak buah 
e. memberi informasi tentang ideologi organisasi (visi, misi) untuk memudahkan 
dalam mencapai tujuan organisasi. 
Media yang digunakan adalah media tulis, media lesan, interaktif. 

2. Subordinate - initiated communication 
Disebut juga dengan upward communication yaitu komunikasi yang terjadi dari 
bawahan ke atasannya. 
Adapun bentuknya adalah: 
a. Informasi pribadi tentang gagasan, sikap, peampilan kerja. 
b. Informasi feedback tentang performance teknis, beberapa informasi penting 
lainnya. 

3. Interactive communication 
Komunikasi yang terjadi pada karyawan yang selevel. 
Bentuknya adalah 
a. Task coordination 
b. Problem solving 
c. Information sharing 
d. Conflict Resolution 

Beberapa faktor pada struktur organisasi yang berpengaruh pada pola komunikasi antara lain 
a. ukuran 
b. sentralisasi - desentralisasi 
c. degrees of uncertainity

Daftar Pustaka :

http://dhogerz.wordpress.com/2010/10/21/komunikasi-dalam-organisasi/

http://www.borneo-drive.com/2011/06/pentingnya-komunikasi-dalam-organisasi.html

http://musfialdy.blogspot.com/2010/08/fungsi-dan-bentuk-komunikasi-dalam.html

Read More

Macam dan Tipe Organisasi

Macam dan Tipe Organisasi

Macam-macam Organisasi

1. Organisasi Niaga

     Organisasi niaga adalah organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan.

     Macam-macam Organisasi Niaga adalah :

a.      Perseroan Terbatas (PT)

b.      Perseroan Komanditer (CV)

c.       Firma (FA)

d.      Koperasi

e.      Join Ventura

f.        Trus

g.      Kontel

h.      Holding Company

2    2.   Organisasi Sosial

     Organisasi Sosial adalah organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat.

     Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan :

·         Jalur Keagamaan

·         Jalur Profesi

·         Jalur Kepemudaan

·         Jalur Kemahasiswaan

·         Jalur Kepartaian & Kekaryaan

3    3.  Organisasi Regional & International

·         Organisasi Regional : Organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja.

·         Organisasi International : Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia.

Tipe – tipe Organisasi

            Secara garis besar organisasi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi formal dan organisasi informal. Pembagian tersebut tergantung pada tingkat atau derajat mereka terstruktur. Namun dalam kenyataannya tidak ada sebuah organisasi formal maupun informal yang sempurna.

1  1.   Organisasi Formal/Resmi

Organisasi formal/resmi adalah organisasi yang di bentuk oleh sekumpulan orang/masyarakat yang memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik

yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung. Kemudian menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Hierarki sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Status, prestise, imbalan, pangkat dan jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-badan pemerintah, dan universitas-universitas.

2  2. Organisasi informal 

Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu, organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder (menurut Hicks).

SUMBER :  J Winardi

                      Drs. Dydiet Hardjito. Msc.

                      Arlyn J. Melcher

                      Sutarto

Read More

TUGAS Struktur dan Organisasi Data

CODING :

OUTPUT :

Read More

TEORI ORGANISASI UMUM

Teori Organisasi Umum

Teori organisasi umum adalah suatu pikiran yang merupakan sekelompok orang yang membagi tugas dengan cara struktur untuk mendapatkan pedoman yang ingin dicapai bersama-sama.

Unsur - Unsur Dalam Organisasi Umum

1.       Manusia(man) : dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari pimpinan(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.

2.      Kerjasama(team work) : suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota organisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing. 

3.      Tujuan bersama : adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.

4.      Peralatan(equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.                                  

5.      Lingkungan(environtment): yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah :

• Kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi    berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan organisasi dan anggotanya                                                                                         • Tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi 

• Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan  

6.       Kekayaan alam yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.

7.       Kerangka/kontruksi yaitu mental organisasi itu sendiri.

Teori - Teori Organisasi

• Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)

a. Teori Birokrasi

b. Teori Administrasi

c. Manajemen Ilmiah

• Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi) yaitu menekenakan pentingnya aspek  psikologis & sosial karyawan

• Teori Organisasi Modern Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

Kesimpulan :

Ø  Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan

Ø  Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak

Ø  Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi

Sumber :

http://achmadsulaiman.blogspot.com/2010/09/tulisan-2-pengertian-teori-organisasi.html

http://dimasamiluhur.blogspot.com/2011/09/definisi-teori-organisasi-umum-serta.html

Ciri-ciri, Unsur & Teori Organisasi, Gunadarma University

Read More

makalah

Read More

Tentang LABINTDAS

            Pada semester 2 ini kami mendapat praktikum Laboratorium Internet Dasar. Dalam praktek ini kami mempelajari tentang Internet, Search Engine, Blog, dan lain-lain. Laboratorium Internet Dasar atau yang biasa di sebut LABINTDAS terletak di Kampus D gedung 3 lantai 2 ruang 1. Sama seperti praktikum yang lainnya, pada praktikum ini praktikan harus membuat Laporan pendahuluan, Laporan akhir, memakai celana dan kemeja bagi pria, serta memakai rok bahan dan kemeja/blouse bagi wanita. Dan memakai sepatu tertutup.

            Nama Tutornya kak Ahmad Fauzi. He’s friendly, humoris dan kalau lagi mengajar selalu nyantai, jadi ga bikin takut. Sayang pertemuan praktikum ini cuma 3 kali, padahal ini praktikum paling enak, nyantai abis hehehe. Dalam setiap pertemuan selalu ada kejadian lucu hahaha. Kakak tutornya baik-baik sekali, ga pelit nilai. Dari segi fasilitas lab kurang memadai. Semoga pihak kampus akan memperbaiki fasilitas di dalam LABINTDAS Amin..

Read More

Tips and Trik Pencarian Search Engine

3. Sebutkan dan Jelaskan Mengenai Tips and Trik Pencarian Search Engine?

Jawab :

1.      Mencari website atau weblog tertentu dengan menggunakan frase tertentu dimana satu kata sebagai filter untuk tidak menampilkan website atau weblog dalam penulusaran google yang mengandung kata tersebut.

Misal anda ketikkan Bleach -Naruto dengan menambahkan tanda – pada kata yang terakhir tersebut pada google, maka search engine akan menampilkan website atau blog yang mengandung kata Bleach namun yang mengandung unsur kata Naruto tidak akan ditampilkan atau di eliminasi dalam penelusuran google .

2.      Mencari halaman/pages yang ada pada website atau weblog tertentu.

Formatnya site:domain misalnya anda ketikkan site:leo-ug.blogspot.com pada google tanpa menggunakan http:// maka search engine akan menampilkan halaman yang ada pada leo-ug.blogspot.com

3.      Mencari halaman/pages yang mengandung kata atau frase hanya pada satu website atau weblog tertentu saja.

Formatnya site:domain<spasi>keyword misalnya anda ketikkan site:leo-ug.blogspot.com tips google pada google tanpa menggunakan http:// maka search engine akan menampilkan halaman yang mengandung kata tips google hanya pada site:leo-ug.blogspot.com bukan pada situs lainnya.

4.      Menampilkan halaman website atau weblog dengan judul tertentu saja.

Formatnya intitle:<kata kunci> misalnya anda ketikkan intitle: Cara membuat Nasi goreng special maka search engine akan menampilkan judul yang mengandung unsur kata Cara membuat Nasi goreng special.

5.       Mencari website atau weblog lainnya yang isinya mempunyai kesamaan juga

Formatnya related:domain misalnya anda ketikkan related:leo-ug.blogspot.com pada google tanpa menggunakan http:// maka search engine akan menampilkan halaman yang mempunyai kesamaan dengan leo-ug.blogspot.com .

6.      Mencari halaman dari website atau weblog yang diperhitungkan sebagai backlink google.

Formatnya link:domain misalnya anda ketikkan link:leo-ug.blogspot.com pada google tanpa menggunakan http:// maka search engine akan menampilkan halaman yang mempunyai tautan atau link dengan leo-ug.blogspot.com serta diperhitungkan sebagai backlink google. Metode ini bisa kita gunakan untuk mengetahui jumlah backlink google yang kita punyai dengan melihat pada hasil penelusurannya pada bagian sebelah kanan atas.

7.      Mengetahui arti definisi dari sebuah kata atau frase tertentu.

Formatnya define:frase misalnya anda ketikkan define:SEO pada google maka search engine akan menampilkan arti dari kata SEO

8.       Mencari file yg berformat PDF,DOC,JPEG,dan lain-lain.

Formatnya filetype:pdf <spasi> namanya misalnya anda ketikkan filetype:pdf Internet Dasar pada google maka search engine akan menampilkan dokumen berformat pdf yang mengandung unsur kata Internet Dasar. Setelah itu anda bisa memilihnya untuk langsung mendownloadnya. Begitu juga dengan file yang berformat DOC,JPEG, dan lain. Hanya mengganti kata filetype:DOC
dan sebagainya.

9.      Mencari crack sebuah program.

Formatnya crack:nama_aplikasi misalnya anda ketikkan crack:Autocad pada google maka search engine akan menampilkan situs yang menyediakan crack untuk program aplikasi Autocad tersebut.

10.   Cara untuk mengetahui waktu di suatu Negara.

Formatnya time in nama negara misalnya kamu ketikkan time in Tokyo atau bisa juga   ketikkan time in London untuk mengetahui waktu di Tokyo - Jepang atau di London – Inggris

Read More

Tips and Trik SEO

2.  Sebutkan dan Jelaskan Tips and Trik Search Engine Optimization!

Jawab :

Tips and trik Search Engine Optimization

1. Satu Content : Misalnya saja, web anda adalah Khusus tentang service komputer dan toko komputer seperti Website CYBER KOMPUTER maka dari itu, usahakan semua content website anda adalah komputer dan jangan mencampurkan dengan content lain semisal olahraga, politik dan lainnya. Ini Berfungsi Agar Google lebih tertarik dengan website anda dan akan bisa tampil di halaman pertama google. Lain Halnya jika Website anda mengenai News atau Berita, Maka anda harus sering update semua berita agar Google Lebih sering “melirik” Website Anda.

2. Title Manager : Gunakan Title yang sesuai dengan keyword yang anda inginkan. Karena biasanya google melirik Keyword Anda melalui Title pada Website anda.

3. SEF : Search Engine Friendly, biasanya berpengaruh pada GOOGLE dalam hal Search Engine. Karena Google lebih memilih Website yang menggunakan SEF dibanding yang tidak. Misalnya Seperti Pada Website CYBER KOMPUTER.

=> SEF : http://cyberkomputer.com/tempat-service-komputer-di-jakarta-dan-sekitarnya

=> Tidak SEF : http://cyberkomputer.com/xxx_omp?/ed.html

4. Update Web : Sering dan rajinlah mengupdate content pada website anda karena jika tidak diupdate, GOOGLE berpendapat bahwa website anda sudah dibiarkan begitu saja maka dalam hal Search Engine maka website anda akan tampil dihalaman belakang google. Lain jika website anda sering diupdate maka website anda bisa tampil di halaman pertama google.

Berikut ini beberapa Keyword yang tampil di halaman pertama GOOGLE.

1. Service Komputer

2. Service Komputer Jakarta

3. Toko Komputer Jakarta

4. Jasa Service Online

5. Dan masih banyak lagi.

Read More